汽约车企业版app是首悦科技(北京)有限公司为商旅提供的一站式在线用车管理服务平台。平台管控,员工为公用车企业付费,行程透明合规,让企业提高用车效率,简化退票流程,降低出行成本,实现企业用车在线智能管控。通过改善员工出行体验并确保员工遵守公共交通,降低非法使用车辆的风险。
软件根据企业用车需求制定用车规则,从源头上控制用车成本,企业只需使用企业账户,即可开具合并发票,简化报销流程。应用完全具备网约车运营资质,司机经过严格的背景调查和规范化的服务培训,是必备的办公利器。
无论您多晚到达机场或高铁站,专业、干净、合规的网约车都在机场和高铁站等候您。迎宾专车护航,为您的出行增添安全、保障和舒适,尽享豪华商务用车体验。
软件特色
1.在线审批:旅行社可在线办理人工用车申请。
2. 车队管理:方便快捷打车,可以与特定车辆形成合作关系。
3、成本控制:根据旅客情况安排合适的列车。
4、人工管理:企业管理人员可以在线很好地管理每一位员工。
5、行程管理:企业出差行程可提前公布用车情况。
软件功能
1、用车规则灵活配置,高效管理合规用车
根据不同部门的职级制定用车制度,灵活设置用车数量、时间、地点等规则,实时记录用车进度和费用,确保员工遵守规定。
2、员工用车企业支付,无需垫付免贴票报销
企业用车一体化支付,告别退票,开通全国160多个城市,让出行更简单便捷,提升员工满意度。
3、简化财务审核流程,行程费用透明可查
出行行程费用透明,企业成本可控,财务审核流程在线,对账开票一体化高效,多维数据分析报告助力企业用车成本决策。
首汽约车企业版员工怎么用
1、申请用车
经理授予员工【用车审批】权限后,员工即可通过企业APP申请、订购车辆。
2.提交您的用车申请
如果经理授予员工【车辆审批】权限,则员工首页显示【审批】汽车场景项,点击【审批】进入申请信息录入页面。
申请用车,在申请时间、用车条件范围内输入上下车地址、使用次数等,最后选择合适的审批人。在申请事由中提交并获得审批人批准后,即可使用企业支付。
3、使用审批通过的申请单下单
申请通过后,员工收到相关AppPush或短信通知,打开企业APP,点击首页审批卡片右侧【开始使用车辆】按钮。填写申请表时,您只能在申请表要求的范围内使用出租车,例如出租车使用时间和上车/下车地址。单击应用程序卡以查看详细信息。
4、使用企业支付打车
登录企业APP后,即可使用企业支付打车服务,可根据出行需求,在不同场景下预约用车。
5.选择旅游场景
根据公司经理分配给您的车辆情况和出行场景,选择合适的出租车服务入口。
目前支持的出差场景有【上班】、【核定车辆】、【即购】、【出差】、【员工预付】,每个出差场景都有公司设定的用车条件。经理。选择车辆使用条件,满足条件后使用车辆。
2q52fx.jpg" alt="" />6、填写信息并下单
根据不同的服务类型填写相关的下单信息。如约车服务只需要填写出发时间、上下车地址;接机服务需要填写航班号等。
填写信息后选择乘坐的车型和乘车要求(代人叫车、指定司机),点击【立即叫车】按钮即可使用企业支付下单。
7、结算
订单服务完成后,系统将自动结算本次订单。如果订单金额符合企业要求,则订单将由企业完全进行支付。
如果订单超出企业限制员工使用的金额,则超出部分需要员工进行个人支付。
软件亮点
企业专享帐号
用车数据统计、分析预定,随时随地管理企业用车事项。
一对一专属服务
安排专人对接,报销流程更便捷,同时多维度多方式控制企业用车成本,随时有多充多返超值活动。
定制化服务
政务、商务、会议用车、储值卡全合规,正规车辆,统一商务标准的待命车辆,随叫随到,专职司机,实现高品质服务。
场景丰富
多种车型和服务选择,满足企业各项出行需求,全国覆盖200多个城市,给您以专车级尊享感。
常见问题
Q:途中停靠、等待的时间收费吗?
A:等待时间是包含在用车时间里的,需要正常收费。
Q:预订接机服务时,必须填写航班号吗?
A:填写航班号,可享受航班到港前的免费等待服务,建议您填写。
Q:航班晚点了,等待时间收费吗?
A:如订单有提供航班号,航班落地后30分钟内,等待时间都不收费。超过30分钟后等待时间需要收费。
Q:修改订单需要重新下单吗?
A:服务开始前修改订单需请您取消原订单、重新预订或联系客服,取消订单,重新下单。
Q: 取消订单会收费吗?
A:用户只能在订单处理中时取消订单,此状态下取消订单是免费的,其他状态下若要取消订单,需联系客服,实际费用 收取问题,由公司决定。
更新日志
v2.6.8版本
1、优化用户体验
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